為進一步加強我院醫(yī)德醫(yī)風建設，深入糾治醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務中不正之風，深化行風建設，促進廉潔行醫(yī)，規(guī)范醫(yī)務人員與供應商代表的行為，建立醫(yī)院與供應商之間信息與技術交流的正常渠道，增加工作透明度，營造風清氣正的醫(yī)療環(huán)境，根據(jù)《醫(yī)療機構管理條例》《醫(yī)療機構內(nèi)醫(yī)藥代表接待管理規(guī)定》和《醫(yī)療機構工作人員廉潔從業(yè)九項準則》等法律法規(guī)，按照《紅河州中醫(yī)醫(yī)院供應商代表接待管理規(guī)定》，結合醫(yī)院實際，現(xiàn)將供應商代表統(tǒng)一接待日相關事宜作補充公告如下：
一、接待時間
每月最后一個周三下午14:00—17:00（若遇節(jié)假休息日順延一周，特殊情況另行通知）。
二、接待地點
紅河州中醫(yī)醫(yī)院新業(yè)務樓七樓黨政會議室
三、接待責任科室
紀檢監(jiān)察室
四、預約審批職能科室
藥品——藥劑科；醫(yī)療設備、試劑和醫(yī)用耗材——醫(yī)學裝備部；信息化軟硬件——信息中心；食品、辦公用品、后勤物資、服務類項目——后勤保障部；基建維修項目——基建辦公室。
五、參加接待人員
?。ㄒ唬┽t(yī)院分管領導；
?。ǘ┫嚓P職能科室和相關臨床醫(yī)技科室主任、護士長和負責人；
?。ㄈ┽t(yī)院紀委進行監(jiān)督。
六、接待流程
?。ㄒ唬┑怯浗n備案：生產(chǎn)經(jīng)營單位和供應商在醫(yī)院開展有關產(chǎn)品推介、商業(yè)推廣、學術交流以及其他業(yè)務活動，應先進行登記建檔統(tǒng)一管理。下載填寫《供應商代表登記備案信息表》，并提交相關備案所需材料，以郵件形式發(fā)送紀檢監(jiān)察室工作郵箱hhzzyyyhfb@163.com進行登記建檔備案。原則上供應商代表每年至少登記一次，中途更換代表應及時申請變更，未經(jīng)登記的供應商代表不得在醫(yī)院開展相關產(chǎn)品推介、商業(yè)推廣、學術交流以及其他業(yè)務活動。
備案所需材料（提供電子版掃描件）：
1.供應商營業(yè)執(zhí)照副本復印件，加蓋企業(yè)公章。
2.代表法人簽字或蓋章授權委托書。
3.供應商代表和被授權人身份證復印件。
4.填寫《供應商廉潔購銷承諾書》，簽字并加蓋企業(yè)公章。
?。ǘ╊A約登記。已在我院進行過登記建檔備案的供應商代表若需要與本院進行信息傳遞、溝通、反饋，需實行預約登記。下載填寫《供應商代表預約登記表》，發(fā)送至紀檢監(jiān)察室工作郵箱hhzzyyyhfb@163.com。預約截止時間為每月接待日前5天。
?。ㄈ┵Y格審查。紀檢監(jiān)察室收到預約登記后轉(zhuǎn)交預約審批職能科室進行審核，逐級審批簽字后將《供應商代表預約登記表》《擬接待供應商名單》在接待日前五日報紀檢監(jiān)察室。
（四）反饋。紀檢監(jiān)察室在接待日前電話通知回復供應商代表是否接受預約情況。除特殊情況外，未經(jīng)預約登記的供應商，原則上不予接待。
（五）集中接待。接待日進行統(tǒng)一接待，紀檢監(jiān)察室通知分管領導、相關職能部門和臨床醫(yī)技科室主任、護士長和負責人及相關專業(yè)人員參加；供應商代表在規(guī)定時間攜帶本人身份證及相關產(chǎn)品資料到指定地點接受接待。
七、參加接待供應商須遞交的相關資料
?。ㄒ唬╆P于藥品、耗材、試劑、設備、信息產(chǎn)品、食品、辦公用品等信息介紹和說明書等宣傳資料；
?。ǘ┘由w企業(yè)印章的（GMP）認證證書復印件以及生產(chǎn)批件復印件、醫(yī)療器械注冊證或醫(yī)療器械備案憑證復印件等其它的相關產(chǎn)品詳細資料。
八、接待內(nèi)容
（一）收集供應商代表提供的相關資料；
（二）介紹藥品、試劑、耗材和儀器設備等信息；
?。ㄈ┊a(chǎn)品集采中選情況以及產(chǎn)品規(guī)格或供貨價格調(diào)整信息介紹；
?。ㄋ模┳稍兘涣鏖_展新技術新業(yè)務所需的藥品、試劑、耗材和儀器設備；
?。ㄎ澹┦占⒎答伄a(chǎn)品使用情況，協(xié)調(diào)解決醫(yī)療設備運轉(zhuǎn)過程中，或者藥品、試劑、耗材使用中出現(xiàn)的相關問題；
?。┢渌_需與供應商代表現(xiàn)場交談的事宜。
九、有關要求
?。ㄒ唬┙哟F(xiàn)場要對供應商代表身份信息及授權信息進行復核，如發(fā)現(xiàn)到訪供應商代表身份與預約登記的人員不符，由被接待人員做出說明，如不符合規(guī)定，則中止接待。如接待過程需要等待，請到指定等候處，不得隨意走動，以免影響醫(yī)院正常工作。
?。ǘ┕檀硖峁┑南嚓P宣傳資料應當準確、客觀、公正、完整，符合法律要求，符合職業(yè)道德標準。
?。ㄈ┕檀硇麄鞯乃幤钒踩畔斠耘R床前研究結果和利用統(tǒng)計學及藥物安全標準進行評估的臨床研究總結報告為基礎。
?。ㄋ模┕檀斫榻B的醫(yī)療器械產(chǎn)品應當符合醫(yī)療器械強制性國家標準，尚無強制性國家標準的，應當符合醫(yī)療器械強制性行業(yè)標準。
?。ㄎ澹﹪澜魏慰剖液蛡€人私自接待供應商代表，決不允許供應商代表私自進入科室進行有關產(chǎn)品推介、促銷和其他業(yè)務活動。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實，醫(yī)院紀委將對相關科室和個人視作違紀行為按照有關規(guī)定進行處理，并立即停止采購該供應商代表（廠、商）的產(chǎn)品。
?。┧巹┛?、醫(yī)學裝備部、后勤保障部、信息中心、基建辦等各部門不得提供各類用藥、用械、產(chǎn)品服務、項目等信息予供應商代表。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實按相關規(guī)定處理。
（七）其它非指定的科室和醫(yī)務人員，未經(jīng)允許一律不準違規(guī)與供應商代表接觸。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次給予當事人及科主任警告，進行廉政提醒談話；第二次扣發(fā)當事人及科室主任當月績效，停止處方權一個月，進行誡勉談話，并對責任人給予取消年度評先評優(yōu)和職稱評聘資格、進行通報批評等處理；對屢教不改或?qū)︶t(yī)院造成不良影響的，對當事人給予調(diào)離原崗位、停止處方權6個月及扣發(fā)6個月績效的處分，除對責任人給予取消年度評先評優(yōu)和職稱評聘資格、進行通報批評外，對責任科室取消年度評先評優(yōu)，計入年度目標責任考核、述職評議等考核中作出相應扣分等嚴肅處理；以上處分均計入個人醫(yī)德醫(yī)風檔案，實行醫(yī)德“一票否決制”。
（八）本接待辦法僅適用于登記建檔備案的供應商代表進院開展新產(chǎn)品推介、商業(yè)推廣、學術交流活動，簽訂過合同的供應商業(yè)務人員到本院進行送貨、維修保養(yǎng)、對賬等日常業(yè)務工作，不限定時間，對接相關職能科室后到指定區(qū)域辦理，辦事完畢應立即離開，不得隨意到病區(qū)活動。
?。ň牛┘薪哟那闆r由紀檢監(jiān)察填寫《供應商代表接待登記表》，并做好會議記錄備案統(tǒng)一歸檔。
十、聯(lián)系人及電話
紀檢監(jiān)察室負責人馬書妍，0873-7879611。
地址：建水縣金銀路與翠屏路交叉路口 聯(lián)系電話：0873—7654700
紅河哈尼族彝族自治州中醫(yī)醫(yī)院
